Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання

Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання

Зміст

Із змінами і доповненнями, внесеними
 наказами Міністерства юстиції України
 від 14 жовтня 2022 року N 4527/5,
від 10 квітня 2025 року N 1019/5

1. Наказ Міністерства юстиції України "Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання" від 11 листопада 2014 року N 1886/5.

- Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання.

2. Перелік форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання.

3. Вимоги щодо найменування файлів пакету документів у форматі контейнера ASiC (формат ZIP);

4. Вимоги щодо найменування файлів електронних реєстрів файлів архівних електронних справ;

5. Вимоги щодо найменування файлів електронних актів приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання;

6. Вимоги до структури та змісту XML-схеми архівних електронних документів.

7. Вимоги щодо найменування файлів електронних документів.

8. Вимоги щодо найменування файлів електронних облікових документів.

9. Вимоги щодо найменування файлів архівних електронних документів.

10. Вимоги до структури та змісту XML-схеми електронного примірника описів справ постійного зберігання.

11. Вимоги щодо найменування файлів електронних примірників описів справ постійного зберігання.

12. Вимоги до структури та змісту XML-схеми обкладинок архівних електронних справ.

13. Вимоги щодо найменування файлів обкладинок архівних електронних справ.

14. Вимоги до структури та змісту XML-схеми акта приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання;

15. Вимоги до структури та змісту XML-схеми електронного реєстру файлів архівних електронних справ зберігання.