ДЕ ВЗЯТИ СВІДОЦТВО ЧЕРЕЗ 75 РОКІВ ПОЯСНЕННЯ – МІН'ЮСТУ
Документи державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС), зокрема метричні книги та актові записи, щороку передаються на постійне зберігання до державних архівів після завершення 75-річного терміну їх зберігання у відділах ДРАЦС, повідомляє Судово-юридична газета з посиланням на в Мін’юст.
Для отримання довідки про народження, шлюб, розлучення чи смерть, якщо з моменту складання актового запису минуло менше 75 років, необхідно звертатися до відповідного відділу ДРАЦС за місцем проживання. Якщо ж 75-річний термін минув, документи передаються до державного архіву відповідної області або міста Києва, і запит на архівну довідку слід направляти саме туди.
Заявку на отримання довідки можна подати кількома способами: особисто, надіславши запит поштою або, за наявності технічної можливості, в електронній формі. У запиті необхідно чітко вказати:
прізвище, ім’я, по батькові;
дату та місце події (народження, шлюбу, розлучення чи смерті);
тип документа, який потрібен (наприклад, свідоцтво про народження, шлюб, смерть тощо);
контактну інформацію (електронну пошту або номер телефону).
Термін розгляду запиту становить до 30 календарних днів. У виняткових випадках, за рішенням керівника архівної установи, цей строк може бути продовжено до 45 днів.
Якщо архів розташований на тимчасово окупованій території, і виконання запитів громадян неможливе, Державна архівна служба України (Укрдержархів) може призначити іншу архівну установу тимчасовим зберігачем фонду користування або страхового фонду. Ця установа отримує право видавати необхідні інформаційні документи.
